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甘肃机电职业技术学院 2018—2019年度信息公开工作报告

作者: 来源: 发布时间:2019年11月15日 点击数: 字号:【

甘肃机电职业技术学院

2018—2019年度信息公开工作报告

 

根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》精神和甘肃省教育厅《转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》要求,为进一步做好甘肃机电职业技术学院信息公开工作,依据学院各部门2018—2019年度信息公开情况编制本报告。

本报告由信息公开工作概述、信息清单落实情况、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施等八部分组成。报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日至2019年8月31日。

一、信息公开工作概述

20182019年度,学院持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,全面实施学院综合改革,积极推进学院内涵式发展。按照《高校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《甘肃机电职业技术学院信息公开实施细则》要求,在省教育厅的指导下,进一步健全信息公开工作体系,丰富信息公开方式,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,为推动学院依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥积极作用。

(一)工作机制进一步健全

学院进一步理清工作职能,形成了由学校统一领导、学院办公室牵头协调、党委宣传部审核发布、教学和资源管理中心技术支持、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。一是主动公开工作机制进一步优化,确保学院在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;二是依申请公开工作机制进一步规范化,学院通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,保障其获知信息的权力。

(二)公开渠道进一步拓宽

学院在显著位置设立公示栏,围绕社会、教师、学生最关心、反映最强烈的,与师生员工利益最密切的问题,向社会和全体师生布。在学校醒目位置设置了校务公开信箱、举报箱、公开举报电话,及时收集并研究解决师生及社会的意见。充分发挥移动应用、微博、微信等媒体的全新综合信息发布平台作用,努力实现信息的共享与统一管理。学院打破传统做法,将每一次党委会、院长办公会、周例会的主要精神编制形成会议纪要,通过办公自动化下发各部门,保证广大教职员工对学校重大决策部署的知情权、监督权。

(三)监督机制进一步完善

学院在严格按照《办法》规定做好信息公开工作的同时,严格对学校各类公开信息的审核并加强对已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。学院党委宣传部统一负责对学院网站发布信息的审核,各相关部门严格按照学院有关规定加强对公告栏、电子显示屏等发布的公开信息内容的审核,注意信息公开与保密的相统一,确保信息安全。

二、信息清单落实情况

2018-2019年度,学院坚持“公开为原则,不公开为例外”的标准,严格落实《高等学校信息公开办法》,按照《高等学校信息公开事项清单》要求,主动公开学院基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、对外交流与合作信息、其他信息等10大类50项信息。

按照信息公开目录,继续做好以下信息的公开工作:

1.学院基本情况的信息。将学院定位、历史沿革、办学特色、办学指导思想、发展目标、校训、学风、校园环境风貌、学院领导及工作分工、学院联系方式等信息在学校门户网站公开。

2.公开学院公共资源信息。hao123彩票app下载通过信息资源共享平台公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。学院将仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标都采用政府采购招标,招标公告、采购结果公告等发布在甘肃省公共资源交易中心网站、云南省政府采购网、天水市公共资源交易中心网站上及时向社会公开信息。

3.公开学院工作推进情况的相关信息。学院将二届三次教代会、干部大会、各类工作会、专题会、座谈会等,并及时以会议决定、纪要、通报等形式在一定范围内公开工作推进信息。

4.公开关系教职工、学生利益和公众关注的重要信息。主动在学院门户网站和办公网站公布干部选拔任用信息;主动做好人事师资信息公开工作,学院网站等网络媒体发布招聘信息、招聘公告、资格审查公告及拟录用人员公告;通过学校办公自动化系统向全校教职工公开岗位聘任、职称评审、绩效工资改革工作及教职工年度考核工作;公开学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;公开学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息。

三、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的形式和数据

本学年新增公开信息上万条。其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:

1. 网络形式:学院网站376条、官方微博130条、官方微信500条、公告通知700条、校内发文250份、上报政务平台信息28条,各二级部门网站发布1309条。

2. 纸质资料:发放《反间谍法》知识手册500册、《国家情报法》知识手册500册、印制招生简章和报考指南各20000余册、印制2018技能中国行走进甘肃宣传册300册、《甘肃机电职业教育》学报2期、《督导通报》10期。

3. 传统媒体:通过宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视、报刊、杂志等发布信息500余条。

(二)重点领域信息公开情况

1.招生信息公开。hao123彩票app下载学院在网站hao123彩票app下载招生专栏、阳光高考平台、学院微信公众号,主动公开“学院2019年全日制普通高职生招生章程及各类招生简章”、“学院2019年招生计划”、“学院2019年各类录取结果查询(录取人数、分数)”;在学院网站hao123彩票app下载设置“招生信息公开专栏”,及时发布各类招生信息动态35条;公示2019年推免招生录取1698人、转段录取考生423人、高考录取238人的名单,且报名前,主动公开本年度招生简章、专业目录、联系方式和学费标准等与考生相关信息、提供广大考生咨询服务;针对我省高职招生实际情况,创新思路,搭建网络互动平台,充分利用网络媒体服务学生、宣传学院。

为方便考生和家长咨询,建立学院招生QQ群,为学生和家长及时了解学院搭建了最为快捷的互动方式。在《2019年甘肃省普通高等学校招生填报志愿指导》、《未来导报高考特刊》、《少年文摘报高考特刊》、《中国招生考试网》、《教育招生网》、《高考加油站》上分别作了版面及网页宣传,扩大了我院对外招生影响力。在招生期间,利用“中国教育在线”资源,组建三支宣传团队深入全省各县区、学校进行招生宣传,发放招生宣传材料,全面公开学院开设专业及相关办学情况。

2.财务信息公开。hao123彩票app下载主动公开学院财务预决算信息,设立“财务信息公开”栏目,公开2018年部门决算(《收支决算总表》、《收入决算表》、《支出决算表》、《财政拨款支出决算表》)、2019年部门预算(《收支预算总表》、《收入预算总表》、《支出预算总表》、《一般公共预算支出表》)和文字说明;学费收费严格按照省财政厅、省物价局审核批复的文件标准执行,并在招生章程、招生简章、普通高等学校招生专业目录公开收费标准,在学生报到收费现场设立学费标准公告牌。

3.毕业生就业信息公开。学院不断完善就业信息网络建设,搭建就业信息网络平台,为毕业生提供更加快捷的信息服务。目前,学院已建立并使用的有校园网站、就业橱窗、电子信息屏、“机电就业”微信平台等,及时发布就业信息,让毕业生充分选择、满意就业。累计发布就业信息69期,宣传企业158家,发布《学院招聘信息公告》66期,就业通知公告23条;制作派遣、报到证、户口迁移等图解专题资料手册,指导学生办理就业手续;积极会同有关部门举办全校性质的大型双选合作洽谈会3场,各类专场招聘会49场次。

4.微信公众平台信息公开。学院“机电青年”是面向整个学院广大青年师生的订阅号,服务于广大师生,推送学院的青年学生活动,引领青年向善、向上思想潮流的微信公众平台。通过新媒体的及时性、平等性、交互性等优势,以便捷互通为切入点,进一步贴近青年、服务青年、影响青年。2018年度,“机电青年”推送246条消息,点击量超过11万次。

(三)通过媒体、上级网站等发布信息情况

学院紧密围绕2019年春季运动会、2019年校园合作暨校企洽谈会、2019级新生开学典礼暨军训总结大会,利用天水日报、天水晚报、天水电视台、天水在线、天水天天网、省教育厅门户网、每日甘肃网及一些参会院校与企业的门户网等多家媒体进行了不同程度的报道,产生了广泛影响。累计向省教育厅报送新闻50条;向天水在线报送新闻150条,发布150条。

四、信息依申请公开情况

我院信息依申请公开的受理机构是学院办公室,并在办公网上公开了联系方式。2018-2019年度,我院未收到公开申请。

五、信息公开评议情况

学院在校园网主页设置了意见信箱,在办公区设立意见箱,主动接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本年度,没有收到社会公众和师生员工对学院的信息公开工作的意见。

六、因学院信息公开工作受到举报的情况

本年度学院信息公开工作没有受到举报,没有因学院信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。

七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)新做法新举措

加强组织领导,学院信息发布统一由党委宣传部负责实施,专人负责、专人管理;建立院长信箱,进一步畅通渠道,形成有效公开机制;拓宽信息公开渠道,积极利用微博、微信等方式向社会和教职工主动公开信息;在招生录取、毕业生就业等关键环节,通过印发宣传手册,针对特定受众及时发布和公开信息,方便群众和师生了解和掌握相关信息。

(二)主要经验

一是借助学院绩效考核管理系统,对学院院有制度进行了梳理和修订,对有关基础数据的统计分析,为学校信息公开工作提供准确的数据基础。二是及时主动公开有关信息,宣传学院办学成果,保障广大人民群众和学校师生知情权、监督权。三是为广大人民群众和学院师生做好信息咨询和信息服务。

(三)存在问题

一是少数部门在思想上对信息公开工作认识不到位,重视程度不够,应公开的内容不能及时公开;二是是少数部门存在着信息更新慢,查询滞后,极个别二级部门的网站是“僵尸网站”;三是在主动公开、依申请公开等深化信息公开制度和机制建设方面拓展与创新不够,还有待进一步探索和完善。

(四)改进措施

一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。

二是创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;加强信息公开与网上服务系统的互交互联,进一步发挥信息的服务作用,满足广大师生员工所关心的切身问题与学院的重要决策,增强信息公开的实效。

三是推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。适时修订学院信息公开清单,以重点领域公开、以编制发布本科教学质量报告为抓手,继续深化信息公开内容。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学院的发展与改革服务。

八、其他需要报告的事项

以上已汇总我院2018——2019年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

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